西湖大学是一所由社会力量举办、国家重点支持的非营利性的新型研究型大学，主要开展基础前沿科学技术研究，坚持发展有限学科，注重学科交叉融合，以博士研究生培养为起点，着重培养拔尖创新人才。学校按照高起点、小而精、研究型的办学定位，致力于集聚一流师资、打造一流学科、培育一流人才、产出一流成果，努力为国家科教兴国和创新驱动发展战略、建设高水平研究型大学作出突出贡献。2018年2月14日，西湖大学正式获得教育部批复设立。西湖大学实行董事会领导下的校长负责制，钱颖一教授为校董会主席，施一公教授担任西湖大学首任校长。在此，西湖大学诚邀海内外各层次优秀行政管理人才加盟。

根据工作需要，工学院现招聘办公室主任，岗位职责与应聘条件如下。

一、招聘岗位

工学院办公室主任

岗位职责：

1.负责学院办公室的全面工作，综合协调学院各项行政事务工作，协助院长做好日常管理及服务工作。

2.负责学院有关会议、活动的组织工作，协助院长协调好与学校行政部门及学院内部的工作关系。

3.负责学院内部文件、制度的起草、制定。

4.负责上级各类公文的处理，督办各项工作的落实。

5.协助院长组织开展对外联络、交流合作工作，做好重要活动的组织协调与服务接待。

6.负责学院公章的保管与使用登记工作。

7.做好院长交办的其他工作。

应聘条件：

1.认同西湖大学办学理念，了解西湖大学定位和办学特色，具有良好的服务意识和团队协作精神；

2.硕士或以上学历，有8年以上高校或科研院所工作经验，熟悉高校、科研院所行政工作或学生管理等相关工作；

3.有3年以上团队管理经验，具有较强的组织协调及综合管理能力；

4.具有较强的语言文字表达能力和良好的中英文沟通能力，能够撰写工作相关的中英文材料；

5.为人正直，身心健康，有责任心，有敬业精神。

二、薪酬与福利待遇

西湖大学参照国内外一流大学相应职位的薪酬标准，为获聘的优秀管理人才提供有竞争力的、能够使其安心工作的薪酬和各项社保等福利待遇。

三、报名时间及应聘方式

1.报名时间：招满即止。有意应聘者请从速投递应聘材料。

2.应聘方式：请将个人简历及相关附件证明材料以一个pdf文件形式发送到电子邮件recruitment@westlake.edu.cn，邮件主题及简历请注明"应聘岗位名称"-"姓名"。

3.招聘流程：经初步评审，我们将通过电话或邮件向符合应聘条件的应聘者发出面试通知。三个月内没有收到面试通知者可自行放弃等待。因接待能力所限，谢绝自行来访。

 

提示：以担保或任何理由索要财物，扣押证照，均涉嫌违法。一经发现，立即举报。