同样是搞科研的，为什么你的时间总是不够用？
高层次人才网编辑
2021-12-13
不知不觉，2021年已经来到了最后一个月份。每到年末，总会有人感叹，时间都去哪了，好像这一年一下子就过去了。
对科研工作者而言更是如此，工作就是和时间竞赛。毕竟除了本职工作，科研人员很可能还要忙于开会、申报、评比等杂务。钟南山院士曾表示“保障时间就是保护创新能力。现在科技人员一旦做了些工作后，各方面额外工作多的不得了”。
今年，在两院院士大会中国科协第十次全国代表大会上，习近平总书记发表讲话时特别强调：要让科技人员把主要精力投入科技创新和研发活动，决不能让科技人员把大量时间花在一些无谓的迎来送往活动上，花在不必要的评审评价活动上，花在形式主义、官僚主义的种种活动上。
相信科研人员的工作环境会得到逐步改善，而除了客观环境，从个人出发也可以做努力和改变。
为什么你的时间总是不够用？这期我们来谈谈时间管理这个话题。
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时间管理，目的是高效利用时间。每天的时间只有那么多，任务却存在多项，如果不能高效利用时间，工作就可能被延误。那么如何高效利用时间呢？
Part 1
情绪管理
没错，想要高效利用时间，第一步应该学会管理你的情绪。
你有没有发现，看过那么多方法，你以为自己学到了，但是到了真正需要的时候，你却只能大喊：道理我都懂，但是我做不到啊！！
这是因为你并不是时间规划没做好，而是你的情绪不允许你做好。
或许你遇到过这样的情况：
我知道这件事很重要，但是我不知道怎么做，过一会儿再说吧（畏怯）
这件事是某某转过来的，都不是我的本职，我不想做（逃避）
路上被人插队，最后一份早餐也被人买走，工作？做什么做，不做了！（愤怒）
……
以上种种情况，其实都是消极情绪在作祟。你知道事情很重要，也知道自己应该怎么做，但内心就是抗拒行动。负面情绪带来的影响，可以看高才之前分享的一个事例——《“面对导师的压迫，我陷入了抑郁……”》[点击阅读]
所以在时间管理之前，你要做的还应该有情绪管理。
01 觉察自己的情绪
是人就一定会有情绪，但不是每个人都能坦然接受自己的情绪，尤其是负面情绪，有人甚至认为负面情绪不应该的。但事实是，没有一种情绪是不该存在的，即使是消极情绪也有其意义，重要的是我们如何去应对它。
面对情绪的第一步是觉察，只有感知到自己的情绪是什么，才能去理解自己做/不做某件事的原因。然后学着去接纳自己的情绪，当情绪得到接纳，一切就都是可控的。
02 宣泄自己的情绪
#记录情绪
将自己在事件中的心情和想法用文字记录下来，记录的过程也是反思的过程。除了表达事件本身，还可以加入对自己的肯定和鼓励，从而提高自己对情绪的掌控力。
#听歌放松
研究显示，音乐有助于人的身心健康。焦躁的时候，来点音乐来放松一下吧。但注意，舒缓的音乐，才能帮助我们缓解负面情绪。
#户外活动
沉浸在令你不适的环境中，即使再怎么努力也无法进入状态，这时不妨转变一下环境，出去走走。可以去公园散散心，也参加一些社交活动，恢复状态后再投入“战斗”吧。
Part 2
时间管理
终于，你正式来到时间管理这一步了！想要提高自己的效率，重点在于规划时间，主要分为以下几点：
01 树立意识
规划时间第一步是要让自己树立正确的意识，只有你自己认识到任务的必要性才会促使自己去完成。就好比有人裸辞考教职，为的就是让自己没有退路，只能奋力一搏。分享一个来自身边的故事：5年央企职工，我毅然裸辞，考上了北方双非高校教职[点击阅读]
02 任务规划
做事效率低很多时候是被太多无关事情干扰，正所谓一心不能二用，做事要分清楚轻重缓急，这里引用两个经典法则：
#四象限法则
根据事情的紧急/不紧急、重要/不重要程度划分为四个象限。紧急+重要的就是应该立刻动手去做的；紧急+不重要的可以让别人代理；不紧急但重要的适合排期规划，等有时间了就做；最后不紧急也不重要的就该考虑是否有做的必要了。
#艾维·利时间管理法则
按重要程度从高到低，依次写下你要做的6件事，每次专注于一件事，完成一项再开始下二项，同时，完成后可以将事情划掉或者打钩，给到一个心理反馈。亲测这个动作可以极大地增加成就感！这种成就感会鼓舞你继续专注完成任务。
03 保持习惯
#利用碎片化时间
人们的时间往往被分割成许多碎片，公交车上时、等电梯时……这些零散的时间也可以充分利用起来。碎片化时间尤其适合进行灵感构思，但记得要及时把idea记录下来。
#记录时间
与其问“时间都去哪儿了”，不如把时间记录下来，这样你就知道自己不同时间都做了什么，以及你在哪些事情上浪费了太多的时间，渐渐你就会有意识地做真正该做的事。
#适度运动
健康的体魄是工作的根本，坚持长期的运动不仅能提高健康水平，还能进一步改善精力，让你工作时更有状态。
04 因人而异
时间管理的方法其实大同小异，最重要就是动起来。不过方法落到每个人头上，产生的效果却不一定。
有的人喜欢早上运动半小时，激发工作的动力；但有的人运动半小时，只会感觉更累，哪有精力开始工作。
所以说我们在学习别人的时间管理技巧时，不能一味照搬，而要灵活运用，逐渐探索出适合自己的方法。
结语
除了以上这些，还要注意的是保持好的体魄，毕竟身体是革命的本钱，病倒了可就什么都做不了。
当然了，如果你认真试过很多方法，还是觉得时间不够用。你有没有想过，还有一种可能，那就是：
科研工作真的做不完啊！！！
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